Tietosuojakäytäntö

Tämä käytäntö (yhdessä oikeudellisessa huomautuksessa määriteltyjen käyttöehtojen ja mahdollisten muiden asiakirjojen kanssa, joihin siinä viitataan) määrittää perusteet, joilla oikeudellisessa huomautuksessa määritelty konsortio (”me”, ”meitä”, ”meidän”) kerää henkilötietoja sinulta, ja kuinka niitä käsitellään. Kehotamme sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön kokonaisuudessaan ennen kuin käytät tätä sivustoa (”sivusto”) tai lähetät tietoja sille. Antamalla meille henkilötietoja tai käyttämällä palvelua myönnät, että olet lukenut ja ymmärtänyt tämän tietosuojakäytännön.

Tämä sivusto on tarkoitettu Euroopan talousalueen (”ETA”) asukkaiden käyttöön.

Näillä keinoin kerättyjen henkilötietojen yhteisrekisterinpitäjinä konsortion osapuolet ovat solmineet asianomaisen sopimuksen vastaavien vastuidensa sääntelemiseksi GDPR-asetuksen 26 artiklan mukaisesti. Käytännössä sopimus määrää kaikki niiden velvollisuudet rekisteröityjä kohtaan delegoitaviksi ApotheComille. Näin ollen ApotheCom antaa rekisteröidylle mm. riittävästi tietoa, kerää tarvittaessa suostumuksen ja hoitaa oikeutta yksityisyyteen koskevat vaateet sekä hallinnoi niitä konsortion nimissä. ApotheCom on henkilötietoja hallinnoiva ja käsittelevä yksikkö konsortion puolesta, eli tietojen käsittelijä (”hallinnoija”).

Tietojen kerääminen

Saatamme pyytää sinua lähettämään henkilötietoja, jotta voit ottaa meihin yhteyttä ja jotta voimme vastata kysymykseesi. Sinulle kerrotaan, mitkä tiedot ovat välttämättömiä ja mitkä tiedot ovat valinnaisia.

Jos annat meille kenenkään toisen henkilön henkilötietoja, vakuutat, että sinulla on valtuus tehdä niin ja antaa meidän käyttää tietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Arkaluonteiset tiedot

Ellemme nimenomaisesti toisin vaadi, pyydämme, ettet lähetä tai paljasta meille arkaluonteisia henkilötietoja (esim. sosiaaliturvatunnukset, rotuun tai etniseen alkuperään liittyvät tiedot, poliittiset mielipiteet, uskonto tai filosofiset vakaumukset, terveydentila, sukupuolielämä tai seksuaalinen suuntautuminen, rikostausta, ammattiliiton jäsenyys tai biometrisiä tai geneettisiä tietoja, joiden tarkoituksena on yksilöllisesti tunnistaa henkilö) palvelussa tai sen kautta tai muutoin suoraan meille.

Alaikäisten sivuston käyttö

Tätä sivustoa ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille henkilöille, ja pyydämme, että nämä henkilöt eivät anna henkilötietojaan sivuston kautta. Jos lapsesi on lähettänyt henkilötietoja ja haluat pyytää kyseisten henkilötietojen poistamista, ota meihin yhteyttä jäljempänä kohdassa Yhteystiedot kuvatulla tavalla.

Passiivinen tiedonkeruu (evästeet).

Automaattinen tiedonkeruu ja -käyttö

Kun navigoit sivustolla, me ja palveluntarjoajamme saatamme kerätä ja käyttää tietoja automaattisesti evästeiden avulla. Evästeet ovat tietoja, jotka tallennetaan suoraan käyttämällesi tietokoneelle. Evästeiden avulla voimme kerätä tietoja, kuten selaintyyppi, palvelussa käytetty aika, avatut sivut ja kielivalinnat. Me ja palveluntarjoajamme käytämme tietoja turvallisuustarkoituksiin, navigoinnin helpottamiseen, tietojen tehokkaampaan näyttämiseen ja käyttökokemuksesi mukauttamiseen palvelua käyttäessäsi. Käytämme evästeitä myös tunnistaaksemme tietokoneesi tai laitteesi, mikä helpottaa palvelun käyttöäsi. Lisäksi käytämme evästeitä kerätäksemme tilastotietoja palvelun käytöstä, jotta voisimme jatkuvasti parantaa sen rakennetta ja toimivuutta, ymmärtääksemme, miten henkilöt käyttävät palvelua sekä avuksemme sitä koskevien kysymysten ratkaisemisessa.

Voit kieltäytyä hyväksymästä näitä evästeitä noudattamalla selaimesi ohjeita. Ellet hyväksy evästeitä, palvelu ei kuitenkaan ehkä toimi aivan toivotusti. Lisätietoja evästeistä on osoitteessa http://www.allaboutcookies.org.

Lisätietoja tästä asiasta on alla kohdassa evästekäytäntö.

Tietojen käyttö ja luovuttaminen

Ellei toisin ole mainittu, saatamme käyttää tämän sivuston kautta kerättyjä tietoja tarjotaksemme sinulle palvelun toiminnot ja siihen liittyvää asiakaspalvelua, vastataksemme tiedusteluihisi ja täyttääksemme pyyntösi tai lähettääksemme sinulle tärkeitä tietoja suhteestamme sinuun, palvelustamme, muutoksista ehtoihimme ja käytäntöihimme ja/tai muita hallinnollisia tietoja.

Harjoitamme näitä toimia hallitaksemme sopimussuhdettamme kanssasi ja/tai noudattaaksemme laillista velvoitetta.

Lisäksi saatamme käyttää kaikkea tämän sivuston kautta saatua tietoa täysimääräisesti tietojen analysointiin, esimerkiksi sivuston tehokkuuden parantamiseen, tarkastuksiin, sen varmistamiseen, että sisäiset prosessimme toimivat tarkoitetulla tavalla ja ovat lakien, säädösten tai sopimusten mukaisia, tai petosten ja turvallisuuden valvontatarkoituksiin, esimerkiksi havaitaksemme ja estääksemme kyberhyökkäykset tai identiteettivarkausyritykset.

Harjoitamme näitä toimia hallitaksemme sopimussuhdettamme kanssasi, noudattaaksemme laillista velvoitetta ja/tai oikeutetun etumme vuoksi.

Lisäksi saatamme luovuttaa tämän sivuston kautta antamiasi henkilötietoja kolmansille osapuolille, mutta vain

• toimeksisaajille, joita käytämme liiketoimintamme tukemiseen (esim. ApotheCom, toteutuspalvelut, tekninen tuki, toimituspalvelut ja rahoituslaitokset), jolloin vaadimme kyseisiä kolmansia osapuolia käsittelemään niitä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti ja käyttämään niitä samoihin tarkoituksiin
• vastataksemme lainvalvontaviranomaisten pyyntöihin tai soveltuvien lakien, oikeuden määräysten tai viranomaismääräysten vaatiessa
• sovellettavan lain salliessa vastataksemme julkisten ja valtion ja muiden viranomaisten pyyntöihin. Näitä voivat olla myös asuinmaasi ulkopuoliset viranomaiset
• käyttöehtojemme toimeenpanemiseen
• suojataksemme oikeuksiamme, yksityisyyttämme, turvallisuuttamme tai omaisuuttamme ja/tai osakkuusyhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksia.

Saatamme myös käyttää ja luovuttaa tietojasi muilla tavoin saatuamme siihen suostumuksesi. Tämän lisäksi voimme sovellettavan lain salliessa käyttää ja luovuttaa tietoja, joista henkilö ei ole tunnistettavissa missään tarkoituksessa.

Jos yhdistämme tietoja, joista henkilö ei ole tunnistettavissa, tietoihin, joista henkilö on tunnistettavissa (kuten nimesi yhdistäminen maantieteelliseen sijaintiisi), käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina niin kauan kuin ne ovat yhdistettyjä. Henkilötietojasi voidaan säilyttää ja käsitellä missä tahansa maassa, jossa meillä on toimipaikkoja tai palveluntarjoajia. Jos käytät palveluamme tai annat meille luvan (lain niin vaatiessa), tietojasi voidaan siirtää asuinmaasi ulkopuolisiin maihin, mukaan lukien Yhdysvaltoihin, joissa voi olla erilaiset tietosuojasäännöt kuin asuinmaassasi. Asianmukaiset sopimus- ja muut toimenpiteet ovat kuitenkin käytössä henkilötietojen suojaamiseksi, kun niitä siirretään osakkuusyhtiöillemme tai kolmansille osapuolille muihin maihin.

Kuinka voit tarkastella, muuttaa tai poistaa henkilötietojasi

Jos haluat tarkastella, korjata, päivittää, rajoittaa, tai poistaa henkilötietojasi tai jos haluat pyytää sähköisen kopion henkilötiedoistasi lähettääksesi ne toiselle yhtiölle (siltä osin kuin sovellettava laki antaa sinulle nämä oikeudet), ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen mph-apothecom.com tai ApotheCom, FAO MPH, 6th Floor, Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, London WC2A 1AN, Yhdistynyt kuningaskunta. Vastaamme pyyntöösi niin pian kuin on käytännössä mahdollista ja viimeistään kuukauden kuluttua sen vastaanottamisesta. Jos vastauksemme olosuhteiden vuoksi viivästyy,, ilmoitamme sinulle asiasta viipymättä sekä kerromme päivämäärän, jolloin toimitamme vastauksen.

Turvallisuus

Tällä sivustolla käytetään kohtuullisia toimia henkilötietojen suojaamiseksi, kun lähetät niitä sivustollemme sekä näiden tietojen suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Muista, että mitkään internetissä tapahtuvat tietojen siirrot eivät koskaan ole täysin turvallisia tai virheettömiä. Jos sinulla on syytä uskoa, että vuorovaikutus kanssamme ei enää ole turvallista (jos esimerkiksi uskot, että meillä olevan tilisi turvallisuus on vaarantunut), ilmoita meille asiasta välittömästi alla olevan Ota yhteyttä -osion mukaisesti.

Säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tai sallittua sen tarkoituksen tai niiden tarkoitusten perusteella, joita varten ne on hankittu. Säilytysaikojemme määrittämiseen käytettyjä kriteereitä ovat (i) aika, jona meillä on jatkuva suhde kanssasi; (ii) onko meillä sitä koskeva laillinen velvoite; ja (iii) onko säilyttäminen suositeltavaa laillisen asemamme vuoksi (esimerkiksi liittyen sovellettaviin vanhentumissäännöksiin, oikeudenkäynteihin tai viranomaistutkintoihin).

Jos esimerkiksi keräämme henkilötietojasi vastataksemme kyselypyyntöösi, säilytämme niitä pyynnön vastaanottamisesta kysymyksesi ratkaisemiseen saakka.

Huomaa kuitenkin, että tämä ei ole kattava luettelo säilytysajoista. Henkilötietojasi voidaan säilyttää pidemmän aikaa tämän kohdan ensimmäisessä kappaleessa, erityisesti kohdissa (ii) ja (iii), esitettyjen kriteerien mukaisesti.

Yhteyshenkilö

Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai tämän sivuston tietokäytännöistä tai jos haluat kieltäytyä tulevasta viestinnästä, ota yhteyttä seuraavasti: osoite ApotheCom, FAO MPH, 6th Floor, Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, London WC2A 1AN, Yhdistynyt kuningaskunta tai sähköpostiosoite mph@apothecom.com.

Oikeudellisessa huomautuksessa määritelty konsortio on vastuussa henkilötietojen keräämisestä, käytöstä ja luovuttamisesta tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Kantelun tekeminen sääntelyviranomaiselle

Voit tehdä kantelun maasi tai alueesi toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Saat kyseisten viranomaisten yhteystiedot napsauttamalla linkkiä https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Tämän tietosuojakäytännön muutokset

Jos tämä tietosuojakäytäntö muuttuu, tarkistettu käytäntö julkaistaan tällä sivustolla. Mikäli käytät palvelua näiden muutosten jälkeen, hyväksyt tarkistetun tietosuojakäytännön. Suosittelemme, että käyt säännöllisesti läpi tietosuojakäytännön vieraillessasi palvelussa. Tätä käytäntöä on päivitetty viimeksi tammikuussa 2021.

Evästekäytäntö

Tämän evästekäytännön tarkoituksena on kertoa sinulle käytännöistämme, jotka koskevat tietojen keräämistä evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden (kuten gifit, verkkojäljitteet jne.) avulla.

Toimintoja, joihin käytämme näitä tekniikoita, voivat esimerkiksi olla seuraavat:

• navigoinnin avustaminen
• sivuston käytön analysointi
• kolmansien osapuolten sisällön tarjoaminen (kuten sosiaalisen median sisältö).

Alla on yksityiskohtainen luettelo käyttämistämme evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista ja vanhenemisesta sekä tiedot evästeiden kieltämisestä kohdassa ”Estäminen”.

Paitsi sovellettavan lain salliessa asetamme evästeitä saatuamme suostumuksesi.

Linkit muille verkkosivustoille

Tämä sivusto voi sisältää linkkejä tai viittauksia muihin verkkosivustoihin. Huomaa, että emme hallitse muiden verkkosivustojen evästeitä/seurantatekniikoita, eikä tämä evästekäytäntö koske kyseisiä verkkosivustoja.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai huolenaiheita tästä evästekäytännöstä tai tämän sivuston tietokäytännöistä, käytä tietosuojakäytännössämme olevia yhteystietoja.

Muutokset tähän evästekäytäntöön

Jos tämä evästekäytäntö muuttuu, tarkistettu käytäntö julkaistaan tällä sivustolla. Tätä evästekäytäntöä on päivitetty viimeksi tammikuussa 2021.

Liite A: Tällä verkkosivustolla käytetyt evästetyypit