SEKRETESSPOLICY

Denna policy (tillsammans med användarvillkoren som anges i det rättsliga meddelandet och alla andra dokument som hänvisas till) utgör grunden för hur konsortiet, enligt definitionen i det juridiska meddelandet (”vi”, ”oss”, ”vår”) kommer att samla in personuppgifter från dig och hur de kommer att behandlas. Vi uppmanar dig att läsa hela denna sekretesspolicy innan du använder eller skickar information till denna webbplats (”webbplatsen”). Genom att lämna ut personuppgifter till oss eller använda tjänsten bekräftar du att du har läst och förstått denna sekretesspolicy.

Denna webbplats är avsedd att användas av invånare inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”).

Parterna i konsortiet har, som gemensamt personuppgiftsansvariga för de personuppgifter som samlas in på detta sätt, förbundit sig att följa det relevanta avtalet för att reglera sina respektive ansvarsområden, i enlighet med artikel 26 i allmänna dataskyddsförordningen. I avtalet fastställs i huvudsak delegationens alla skyldigheter gentemot de registrerade på ApotheCom. I detta avseende kommer ApotheCom bland annat att ge den registrerade tillräcklig information, samla in eventuellt samtycke när så är tillämpligt och svara på anspråket om integritetsrättigheter och hantera dem i konsortiets namn. ApotheCom är den enhet som hanterar och behandlar personuppgifterna på uppdrag av konsortiet, dvs. personuppgiftsbiträdet (”administratören”).

Informationsinsamling

Vi kan be dig att skicka in personuppgifter för att du ska kunna kontakta oss, så att vi kan svara på din fråga. Du kommer att informeras om vilken information som krävs och vilken information som är valfri.

Om du skickar in personuppgifter om någon annan person till oss intygar du att du har behörighet att göra det och att tillåta oss att använda uppgifterna i enlighet med denna sekretesspolicy.

Känslig information

Vi ber dig att inte skicka oss eller avslöja några känsliga personuppgifter (t.ex. personnummer, information om härkomst eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religion eller filosofisk övertygelse, hälsotillstånd eller medicinskt tillstånd, sexliv eller sexuell läggning, kriminell bakgrund, fackföreningsmedlemskap, biometriska eller genetiska data i syfte att unikt identifiera en individ) via tjänsten eller på annat sätt direkt till oss, om vi inte begär det eller erbjuder dig att göra det.

Minderårigas användning

Denna webbplats riktar sig inte till personer under 18 år och vi uppmanar dessa personer att inte tillhandahålla personlig information via webbplatsen. Om ditt barn har skickat in personuppgifter och du vill begära att sådana personuppgifter tas bort, kontakta oss enligt beskrivningen nedan under avsnittet ”Kontakt”.

Passiv informationsinsamling (cookies).

Automatisk insamling och användning av information

När du navigerar på webbplatsen kan vi och våra tjänsteleverantörer automatiskt samla in och använda information med hjälp av cookies. Cookies är informationsbitar som lagras direkt på den dator du använder. Cookies gör det möjligt för oss att samla in information såsom webbläsartyp, den tid som spenderats på tjänsten, besökta sidor och språkinställningar. Vi och våra tjänsteleverantörer använder informationen för säkerhetsändamål, för att underlätta navigering, visa information på ett mer effektivt sätt och för att anpassa din upplevelse när du använder tjänsten. Vi använder också cookies för att känna igen din dator eller enhet, vilket gör det enklare för dig att använda tjänsten. Dessutom använder vi cookies för att samla in statistisk information om användning av tjänsten för att kontinuerligt förbättra dess design och funktionalitet, förstå hur personer använder den och för att hjälpa oss att lösa frågor om den.

Du kan neka till användandet av dessa cookies genom att följa din webbläsares instruktioner, men om du inte accepterar dem kan du uppleva vissa problem när du använder tjänsten. För att läsa mer om cookies, besök http://www.allaboutcookies.org.

För ytterligare information om detta, läs vår cookiepolicy nedan.

Användning och utlämnande av information

Om inget annat anges kan vi använda information som samlats in via denna webbplats för att tillhandahålla tjänstens funktioner till dig och förse dig med relaterad kundtjänst, för att svara på dina frågor och uppfylla dina förfrågningar eller för att skicka dig viktig information om vår relation med dig eller om tjänsten, ändringar i våra villkor, policyer och/eller annan administrativ information.

Vi kommer att använda oss av dessa möjligheter för att hantera vårt avtalsförhållande med dig och/eller för att uppfylla en juridisk skyldighet.

Dessutom kan vi till fullo använda all information som samlas in via denna webbplats för dataanalys, t.ex. för att förbättra webbplatsens effektivitet, vid revisioner, för att verifiera att våra interna processer fungerar som avsett och följer juridiska, reglerande eller avtalsenliga krav eller för att motverka bedrägerier samt för säkerhetsövervakningsändamål, t.ex. för att upptäcka och förhindra cyberattacker eller försök till identitetsstöld.

Vi kommer att använda oss av dessa möjligheter för att hantera vårt avtalsförhållande med dig, för att uppfylla en juridisk skyldighet och/eller för att vi har ett legitimt intresse.

Dessutom kan vi lämna ut personligt identifierbar information som du tillhandahåller via denna webbplats till tredje part, men endast

• till entreprenörer som vi använder för att stödja vår verksamhet (t.ex. ApotheCom, helhetslösningar, teknisk support, leveranstjänster och finansinstitut). Vi kommer i sådana fall att kräva att dessa tredje parter samtycker till att behandla informationen i enlighet med denna sekretesspolicy och använda den för samma ändamål.
• för att svara på förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter eller när det krävs enligt gällande lagar, domstolsbeslut eller myndighetsbestämmelser.
• så som är tillåtet enligt gällande lag för att svara på förfrågningar från offentliga och statliga myndigheter, vilket kan inkludera myndigheter utanför ditt bosättningsland.
• för att säkerställa efterlevnaden av våra villkor.
• för att skydda rättigheter, integritet, säkerhet eller egendom som tillhör oss och/eller våra dotterbolag, dig eller andra.

Vi kan också använda och lämna ut dina uppgifter på andra sätt, efter att ha inhämtat ditt samtycke till att göra det. Då det är tillåtet enligt gällande lag kan vi dessutom använda och lämna ut information som inte är i personligt identifierbar form, för alla syften. Om vi kombinerar information som inte är i personligt identifierbar form med information som är identifierbar (såsom att kombinera ditt namn med din geografiska plats), kommer vi att behandla den kombinerade informationen som personlig information så länge den är kombinerad. Dina personuppgifter kan lagras och behandlas i alla länder där vi har anläggningar eller tjänsteleverantörer, och när du använder vår tjänst eller ger oss ditt samtycke (där så krävs enligt lag), kan dina uppgifter överföras till länder utanför ditt bosättningsland, inklusive USA, där andra dataskyddsregler än i ditt hemland kan gälla. Men det finns i sådant fall lämpliga avtalsmässiga och andra åtgärder på plats för att skydda personuppgifter när de överförs till våra dotterbolag eller tredje part i andra länder.

Hur du kan få åtkomst till, ändra eller ta bort dina personuppgifter

Om du vill granska, rätta, uppdatera, begränsa, eller radera dina personuppgifter, eller om du vill begära en elektronisk kopia av dina personuppgifter i syfte att överföra dem till ett annat företag (i den utsträckning dessa rättigheter tillhandahålls dig enligt gällande lag), kontakta oss via e-post till mph@apothecom.com eller ApotheCom, FAO MPH, 6th Floor, Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, London WC2A 1AN, Storbritannien. Vi kommer att svara på din begäran så snart det är praktiskt möjligt och senast en månad efter mottagandet. Om omständigheterna orsakar en försening i vårt svar kommer du omedelbart att meddelas och få ett datum för vårt svar.

Säkerhet

Denna webbplats vidtar rimliga åtgärder för att skydda personligt identifierbar information när du överför den till vår webbplats och skydda sådan information från förlust, missbruk och obehörig åtkomst, avslöjande, ändring eller förstörelse. Du bör komma ihåg att ingen internetöverföring är helt säker eller felfri. Om du har anledning att tro att din interaktion med oss inte längre är säker (till exempel om du anser att säkerheten för något konto du har hos oss har äventyrats), meddela oss omedelbart i enlighet med avsnittet ”Kontakt” nedan.

Lagringstid

Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge som det behövs eller tillåts mot bakgrund av de syften för vilka de erhölls. De kriterier som används för att fastställa våra lagringsperioder inkluderar: (i) den tid vi har en pågående relation med dig, (ii) om det finns en rättslig förpliktelse som vi är föremål för och (iii) om bevarande är tillrådligt mot bakgrund av vår rättsliga ställning (t.ex. på grund av gällande lagar om begränsningar, rättstvister eller regulatoriska utredningar).

Om vi till exempel samlar in dina personuppgifter för att svara på en fråga kommer vi att lagra dem från det att vi har mottagit din begäran och till dess att din fråga har lösts.

Observera dock att detta inte är en uttömmande lista över lagringsperioder. Dina personuppgifter kan lagras under en längre period med hjälp av de kriterier som anges i första stycket i detta avsnitt, särskilt punkterna (ii) och (iii).

Kontakt

Om du har några frågor, kommentarer eller funderingar om denna sekretesspolicy eller behandlingen av information på denna webbplats, eller om du vill avsäga dig framtida meddelanden, kontakta: ApotheCom, FAO MPH, 6th Floor, Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, London WC2A 1AN, Storbritannien eller skicka e-post till mph@apothecom.com.

Konsortiet, så som det definieras i det rättsliga meddelandet, ansvarar för insamling, användning och utlämnande av personuppgifter enligt denna sekretesspolicy.

Lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet

Du kan lämna in ett klagomål till en behörig tillsynsmyndighet i ditt land eller region. Klicka på https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en för kontaktinformation till sådana myndigheter.

Ändringar i denna sekretesspolicy

Om denna sekretesspolicy ändras kommer den reviderade policyn att publiceras på denna webbplats. Din användning av tjänsten efter dessa ändringar innebär att du godkänner den reviderade sekretesspolicyn. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar sekretesspolicyn när du besöker tjänsten. Denna policy uppdaterades senast i oktober 2021.

Cookiepolicy

Denna cookiepolicy är utformad för att informera dig om våra rutiner för insamling av information genom cookies och andra spårningstekniker (som gif-filer, webbfyrar osv.).

Vi använder dessa tekniker bland annat för dessa funktioner:

• hjälpa dig att navigera
• analysera användningen av webbplatsen
• erbjuda innehåll från tredje part (t.ex. innehåll på sociala medier).

Nedan följer en detaljerad lista över de cookies vi använder, med en beskrivning av dess syfte/syften, utgångsdatum och information om hur du nekar cookies i ”Så här blockerar du cookies”.

Förutom då det är tillåtet enligt tillämplig lag placerar vi endast cookies efter att vi har fått ditt samtycke.

Länkar till andra webbplatser

Denna webbplats kan innehålla länkar eller referenser till andra webbplatser. Observera att vi inte kontrollerar cookies/spårningstekniker på andra webbplatser och att denna cookiepolicy inte gäller för dessa webbplatser.

Hur du kontaktar oss

Om du har några frågor, kommentarer eller funderingar om denna cookiepolicy eller behandlingen av information på denna webbplats, använd kontaktinformationen i vår sekretesspolicy.

Ändringar i denna cookiepolicy

Om denna sekretesspolicy ändras kommer den reviderade policyn att publiceras på den här webbplatsen. Denna cookiepolicy uppdaterades senast i oktober 2021

Bilaga A: Typer av cookies som används på denna webbplats